OFFRE D'emploi

Chargé.e de projets administratifs en spectacles

Présentation de l'entreprise
Rosemarie Records est une maison de disques et d’édition musicale, boîte de gérance et agence de spectacles située à Montréal ayant pour mission d’accompagner ses artistes dans tous les aspects de leur carrière. Rosemarie Records travaille présentement avec des artistes tels que : Miro, Léa Jarry, Antoine Lachance, Marco Ema, Lampion, Simon Leoza, Pierre Guitard, Désirée, Raton Lover, Dance Laury Dance, Joseph Edgar, Damoizeaux, Rick et les Bons Moments, Les Fils du Facteur, Simon Lachance. Si l’étiquette a été créée à l’été 2017, l’entreprise existe par ailleurs depuis 2005 sous le nom de Kay Productions, également responsable de la production d’événements spéciaux. Toutes les activités en lien avec les artistes représentés sont maintenant rassemblées sous la bannière Rosemarie Records alors que Kay Productions, qui a aussi créé la plateforme de billetterie numérique ePasslive, assure aujourd’hui la gestion et le développement de celle-ci. L’entreprise connaît actuellement une croissance importante de ses activités, et beaucoup de nouveaux projets sont présentement en développement.

Description des tâches
Sous la responsabilité du Président, la personne qui occupe le poste doit assurer un soutien administratif afin de gérer efficacement les activités courantes du département de spectacles.  Il s’agit d’une position transversale placée au cœur de la gestion de l'entreprise.

Tâches principales
-Faire le suivi des comptes clients et fournisseurs
-Effectuer la facturation
-Entrée de factures
-Contribuer aux dossiers de subventions en livrant les rapports et les descriptifs nécessaires
-Rédiger et assurer le suivi complet de tous les dossiers de crédits d'impôts de l'entreprise
-Produire différents rapports en fonction des besoins des autres départements (ex. rapports de vente ou de production de spectacles, rapports aux artistes)
-Préparer les documents de fin d’année pour la firme comptable
-Préparer les contrats de musiciens à la Guilde
-Réservation de transports et hébergements pour les artistes en tournée
-Assurer les dépôts de candidatures des artistes sur divers événements annuels.
-Rédaction des contrats de spectacles
-Mise à jour des contrats d'artistes
-Toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché
-Détenir un diplôme d’études collégiales pertinentes (administration, comptabilité ou autre) ou expérience équivalente ;
-Bonne connaissance de la suite Office et Google workspace
-Connaissance d’un logiciel comptable (Quickbooks) un atout;
-Être autonome, savoir prendre des initiatives, contribuer, et apporter ses idées
-Faire preuve d’ouverture d’esprit autant que d’esprit d’équipe
-Être capable d’assumer d'importantes responsabilités et faire preuve de rigueur
-Sens aigu de l’organisation : toujours être proactif et ne pas se laisser déborder
-Démontrer une habileté avec tous les types de communications : téléphonique, écrite (orthographe et grammaire impeccable) ainsi qu’en personne
-Maîtrise du Français et de l’Anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Autres avantages
-Régime de REER collectif après 3 mois de service
-Assurances collectives
-Accès aux billets de concerts lorsque disponibles
-Rabais corporatif sur des locations de voiture
-Travailler avec l'équipe la plus le fun au monde!
-Les vendredis poutine!

Diversité et inclusion
Rosemarie Records veut offrir des chances d'emploi égales à toutes les personnes qui postulent. Nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Détails
DURÉE : Indéterminée
TYPE DE POSTE : permanent/temps plein
SALAIRE : à discuter selon l’expérience
ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible
LIEU DE TRAVAIL : Montréal (Chabot/Masson)

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.

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